本日（2021/4/16）令和3年度 穝子ども会定期総会を終えて、全ての議題は無事に承認されました。
新型コロナウイルス感染症の影響もあり、昨年度から定期総会はLINEでGoogleフォームのリンクを配布して、Googleフォームから資料の閲覧と回答を入力をしてもらっています。もちろん、質問がある方は個人LINEでも問い合わせに対応しています。
2年続けての書面総会の感想としては、自分の都合のいい時間に総会資料を読んでもらえる事や、直接発言する事に抵抗がある方が多い事から、非対面で書面総会とした方が皆さんの意見を取り上げやすいのかな？と思っています。
もちろん、他の人の話を聞く事で出てくる疑問や質問もあると思うので対面も大切です。
事前に配布した資料を読んでLINEでの個人質問、その後対面での総会も実施、が理想ですがそこまで手間をかけることは難しく…。
書面だけですと細かい部分が伝わりづらい点はあるかもしれませんが、そこは小さな子ども会なので別途尋ねてもらうことで対応可能かな？と考えています。
定期総会報告
日時
資料配布：2021/4/11（穝子ども会グループLINEにて）
最終決議：2021/4/16
出席者
総議決権者数：27名（2021/4/11時点 穝子ども会育成会員数）
回答者数：24名
議案
- 議題１．令和２年度事業報告・決算報告
- 議題２．令和３年度事業計画・予算計画
- 議題３．令和３年度役員
- 議題４．令和３年度の会費徴収について
- 議題５．誰もが参加しやすい子ども会へ向けて、経済面に対する配慮
- 議題６．誰もが参加しやすい子ども会へ向けて、役員負担に対する配慮
議題１．～５．は承認24名、議題６．は、承認23名、否認1名で、全ての議題は総議決権者数の過半数で承認を得られたため決議されました。
総会資料
総会資料については「公開資料」で公開していますので、ぜひご覧ください。
＊個人情報を含めて一部の非公開情報は削除していますのでご了承ください。
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